Pikkujoulut ravintolassa porukalla ovat yksi talven parhaimmista tavoista kokoontua yhteen, nauttia hyvästä ruoasta ja juhlia yhdessä ilman suurta vaivaa. Olipa kyseessä tiivis kaveripiiri, harrasteseura tai yhdistys, ravintolaillallinen sopii erinomaisesti juuri silloin, kun halutaan rentoutua eikä kukaan joudu laittamaan kotia juhlakuntoon. Tässä oppaassa käymme läpi kaiken, mitä sinun täytyy tietää onnistuneiden pikkujoulujen järjestämisestä ravintolassa.
Hyvä suunnittelu tekee illasta sujuvan. Kun tiedät etukäteen, millainen varaus sopii porukallesi, miten laskutus kannattaa hoitaa ja mitä käytännön asioita pitää muistaa, voit keskittyä olennaiseen eli yhteiseen iloon.
Miten porukan pikkujoulut eroavat yrityksen juhlista?
Yrityksen pikkujoulut järjestetään usein työnantajan toimesta, jolloin budjetti, varaukset ja ohjelma hoituvat HR:n tai johdon kautta. Kaveriporukan, harrasteseuran tai yhdistyksen pikkujouluissa vastuu jakautuu toisin: yleensä yksi tai muutama henkilö ottaa vetovastuun ja koordinoi järjestelyt muiden puolesta. Tämä on täysin mahdollista, kunhan asiat sovitaan selkeästi etukäteen.
Porukan pikkujouluissa tunnelma on usein vapaamuotoisempi. Ei tarvita virallista ohjelmaa tai puheita, vaan riittää hyvä seura, maukas ruoka ja rento ilmapiiri. Yhdistyksen pikkujouluissa taas saattaa olla tapana pitää lyhyt vuosikatsaus tai muita yhteisiä hetkiä ennen varsinaista illallista, ja silloin yksityistilaisuus voi olla erityisen toimiva ratkaisu.
Yksi keskeinen ero on myös se, että kaveriporukalla ei useimmiten ole yhteistä laskutusosoitetta tai organisaatiota, joka maksaa laskun. Tähän palataan tarkemmin laskutusosiossa, mutta jo etukäteen kannattaa miettiä, miten maksaminen hoidetaan.
Pöytävaraus vai yksityistilaisuus?
Ensimmäinen käytännön päätös on valita, millainen järjestely sopii porukallesi parhaiten. Alla oleva taulukko auttaa hahmottamaan vaihtoehdot nopeasti.
| Järjestely | Sopii, kun | Miten varataan |
|---|---|---|
| Pöytävaraus | Pienempi porukka, ei tarvetta omalle tilalle | Pöytävaraus verkossa DinnerBooking-palvelun kautta |
| Yksityistilaisuus 20+ hengelle | Isompi ryhmä, halutaan oma tila ja räätälöity ohjelma | Ota yhteyttä myyntiin: myynti@faroravintola.fi |
Pöytävaraus on helpoin tapa, kun porukka on pienempi ja ravintolan yleinen tunnelma riittää. Varauksen voi tehdä kätevästi verkossa DinnerBooking-palvelun kautta, ja se onnistuu muutamassa minuutissa. Ravintolan bistromenu tarjoaa herkullisia vaihtoehtoja koko pöydälle.
Yksityistilaisuus puolestaan sopii erinomaisesti silloin, kun porukkaa on vähintään 20 henkeä ja halutaan oma, rauhallinen tila illan ajaksi. Yksityistilaisuudessa on mahdollista räätälöidä ilta omanlaisekseen, ja tilaa on noin sataan henkeen asti. Jos ryhmäsi on tätäkin isompi, kannattaa olla suoraan yhteydessä myyntiimme, niin katsotaan yhdessä paras ratkaisu.
Kuka maksaa ja miten? Laskutus porukan pikkujouluissa
Laskutus on asia, josta kannattaa sopia porukan kesken jo ennen varauksen tekemistä. Kun pelisäännöt ovat selvät etukäteen, itse illalla ei tarvitse stressata rahan kanssa, vaan voi nauttia seurasta.
Yleisiä tapoja hoitaa maksaminen kaveriporukan pikkujouluissa ovat esimerkiksi:
- Yksi henkilö maksaa koko laskun ja muut tilittävät osuutensa hänelle jälkikäteen
- Jokainen maksaa oman osuutensa suoraan ravintolassa
- Yhdistys tai seura maksaa laskun yhteisestä kassasta
Tärkeintä on sopia laskutustavasta etukäteen sekä porukan kesken että ravintolan kanssa. Ota laskutustoiveet puheeksi jo varauksen yhteydessä tai viimeistään ennen illan alkua, jotta henkilökuntamme osaa varautua oikein. Yhdistyksen pikkujouluissa kannattaa selvittää etukäteen, onko yhdistyksellä mahdollisuus laskutukseen, ja sopia tästä suoraan myynnin kanssa.
5 vinkkiä onnistuneisiin kaveripikkujouluihin
Hyvä ilta syntyy pienistä yksityiskohdista. Tässä viisi käytännön vinkkiä, joiden avulla pikkujoulut ravintolassa sujuvat alusta loppuun mutkattomasti.
- Varaa ajoissa. Joulukuun parhaat ajat täyttyvät nopeasti. Tee varaus hyvissä ajoin, mielellään jo syys-lokakuussa, jotta saat haluamasi päivän ja kellonajan.
- Sovi budjetti etukäteen. Kun kaikki tietävät suunnilleen, mitä ilta maksaa per henki, ei tule yllätyksiä. Kerro budjettisi meille varauksen yhteydessä, niin osaamme ehdottaa sopivaa menuvaihtoehtoa.
- Kerää ruokarajoitteet ajoissa. Pyydä porukkaa ilmoittamaan allergiat ja erityisruokavaliot hyvissä ajoin, jotta voit välittää tiedot ravintolalle etukäteen.
- Valitse sopiva saapumisaika. Sopikaa yhteinen saapumisaika, jotta koko porukka on paikalla, kun ruoka alkaa tulla. Se tekee illasta sujuvamman sekä teille että meille.
- Nauti tunnelmasta. Ruoholahden kanaalin rannalla sijaitseva ravintolatilamme tarjoaa upean ympäristön talviselle illalle. Anna tunnelman kantaa ja anna arjen huolien jäädä kotiin.
Kun nämä asiat ovat kunnossa, voit itse rentoutua ja nauttia illasta muiden mukana. Hyvä suunnittelu on paras lahja, jonka voit antaa koko porukalle.
Porukan pikkujoulut Farossa
Faro sijaitsee Ruoholahden kanaalin rannalla, ja pikkujoulut Ruoholahdessa veden äärellä ovat erityinen kokemus. Tunnelma on lämmin ja kodikas, ja ravintolasalimme sopii yhtä hyvin pienelle kaveriporukalle kuin isommalle seurueellekin. Käytämme tuoreita, lähellä tuotettuja raaka-aineita, ja menumme vaihtuu sesongin mukaan, joten joka vierailulla on jotain uutta nautittavaa.
Pikkujoulut ystävien kanssa Helsingissä onnistuvat meillä vaivattomasti. Ravintola on avoinna maanantaista torstaihin kello 11-21, perjantaisin kello 11-22 ja lauantaisin kello 13-22. Sunnuntaisin olemme kiinni. Pöytävarauksen voit tehdä verkossa DinnerBooking-palvelun kautta, ja yksityistilaisuuksista sekä isommista ryhmistä saat lisätietoa ottamalla yhteyttä osoitteeseen myynti@faroravintola.fi.
Yhdistyksen pikkujoulut tai kaveriporukan yhteinen ilta ansaitsevat hienot puitteet. Tervetuloa viettämään talven parasta iltaa kanssamme: pikkujoulut Farossa odottavat sinua ja porukkaasi!