Pikkujoulut viime hetkellä ovat täysin mahdolliset, vaikka kalenteri näyttäisi jo täydeltä. Moni ryhmä huomaa vasta marraskuussa, että yhteinen ilta on vielä varaamatta, ja silloin alkaa kiireinen etsintä. Hyvä uutinen on se, että oikeilla kysymyksillä ja pienellä joustavuudella löydät vielä sopivan paikan ja ajan, vaikka olisit liikkeellä viime tingassa.
Tässä oppaassa käymme läpi käytännön keinot, joilla pikkujoulupaikan löytäminen onnistuu nopeasti Helsingissä. Saat myös vinkit siihen, mitä kannattaa kertoa ravintolalle heti ensiyhteydenotossa, jotta saat vastauksen mahdollisimman nopeasti.
Onko pikkujoulupaikan löytäminen vielä mahdollista?
Lyhyt vastaus on kyllä. Marras- ja joulukuu ovat vilkkaita, mutta vapaat ajat eivät katoa hetkessä, etenkin jos olet valmis joustamaan päivän tai kellonajan suhteen. Monet ravintolat pitävät varauskalenterin päivitettynä reaaliajassa, ja peruutuspaikkoja vapautuu jatkuvasti. Kannattaa siis ottaa yhteyttä suoraan eikä jäädä odottamaan täydellistä ajankohtaa.
Helsingissä pikkujoulut Ruoholahdessa ovat suosittu valinta, mutta myös muita vaihtoehtoja löytyy, kun tietää mistä ja miten kysyä. Tärkeintä on liikkua nopeasti ja tarjota ravintolalle useampi vaihtoehtoinen päivä heti ensimmäisessä viestissä. Näin vältät turhaa edestakaista kirjoittelua ja saat vastauksen paljon nopeammin.
5 tapaa löytää pikkujoulupaikka lyhyellä varoitusajalla
Kun aika on vähissä, kannattaa lähestyä asiaa järjestelmällisesti. Alla olevat viisi tapaa auttavat sinua löytämään pikkujoulupaikan Helsingistä myös silloin, kun varaaminen on jäänyt myöhään.
- Jousta päivän suhteen. Älä kiinnity yhteen ainoaan päivämäärään. Tarjoa ravintolalle heti kolme tai neljä vaihtoehtoista päivää, niin löydät vapaan ajan huomattavasti nopeammin.
- Harkitse arki-iltaa. Viikonloput täyttyvät ensimmäisenä. Arki-ilta on usein yhtä tunnelmallinen ja saattaa vapautua paljon helpommin, etenkin marraskuussa ja joulukuun alussa.
- Varaa joululounas päiväsaikaan. Monet ravintolat tarjoavat erillisen joululounaan, joka sopii erinomaisesti työporukalle. Päiväaika on yleensä vapaampi kuin illat, ja joululounas työporukalle on kätevä tapa juhlia ilman myöhäistä iltaa.
- Jaa ryhmä pöytävarauksiin. Jos yksityistilaisuudelle ei löydy sopivaa aikaa, harkitse pöytävarauksia pienemmissä ryhmissä. Pöytävaraus onnistuu usein nopeastikin, ja tunnelma on silti yhteinen.
- Siirrä juhla tammikuulle. Tammikuu on rauhallisempaa aikaa, ja silloin saat helpommin haluamasi päivän ja tilan. Tammikuun pikkujoulut voi myös nimetä uudelleen vuoden alun kick-off-tilaisuudeksi, mikä sopii monelle porukalle jopa paremmin kuin perinteinen joulujuhla.
Näistä vaihtoehdoista löytyy ratkaisu lähes jokaiselle ryhmälle. Tärkeintä on aloittaa yhteydenotto heti, sillä vapaat ajat täyttyvät nopeasti myös loppusyksyllä.
Miksi arki-ilta tai päiväaika voi toimia pikkujouluissa?
Monet ryhmät hakevat automaattisesti perjantai- tai lauantai-iltaa, mutta arki-ilta tai päiväaika toimii pikkujouluissa usein yllättävän hyvin. Pikkujoulut arkipäivänä tarkoittavat käytännössä sitä, että porukka pääsee kotiin kohtuulliseen aikaan, eikä seuraava aamupäivä tunnu ylivoimaiselta.
Päiväaikaan järjestetty joululounas sopii erityisesti työyhteisöille, joissa kaikilla on perhe tai pitkä matka kotiin. Lounas on rento, nopea ja silti juhlaisa. Esimerkiksi pikkujoulut marraskuussa Helsingissä onnistuvat hyvin arkipäivän lounaana, kun joulukiire ei ole vielä täydessä vauhdissa ja ravintolat ovat hieman vapaampia. Pikkujoulut joulukuussa Helsingissä taas sopivat tunnelmaltaan täydellisesti myös arki-iltaan, kun jouluvalot on jo sytytetty ja kaupunki hehkuu.
Arki-illat ovat myös usein rauhallisempia, mikä tarkoittaa parempaa palvelua ja enemmän tilaa nauttia yhdessäolosta. Kannattaa siis pitää mieli avoimena päivän ja kellonajan suhteen, sillä se voi olla ratkaiseva tekijä paikan löytymisessä.
Mitä kerrot ravintolalle, jotta saat vastauksen nopeasti?
Selkeä ensiyhteydenotto säästää aikaa molemmilta osapuolilta. Kun otat yhteyttä ravintolaan, kerro heti kaikki oleellinen yhdessä viestissä. Näin ravintolan henkilökunta pystyy tarkistamaan tilanteen ja vastaamaan sinulle konkreettisesti ilman lisäkysymyksiä.
Sisällytä ensimmäiseen viestiisi seuraavat tiedot:
- Ryhmän koko
- Kaksi tai kolme vaihtoehtoista päivää
- Toivottu ajankohta, esimerkiksi lounas tai ilta
- Mahdolliset erityistoiveet, kuten yksityistila tai erityisruokavaliot
- Yhteystietosi ja paras tapa tavoittaa sinut
Mitä enemmän tietoa annat kerralla, sitä nopeammin saat vastauksen. Kannattaa myös mainita, jos olet joustava ajankohdan suhteen, sillä se avaa enemmän vaihtoehtoja. Jos et kuule ravintolasta vuorokauden sisällä, soita suoraan, sillä puhelimitse asiat hoituvat usein kaikkein nopeimmin. Lisää vinkkejä aikatauluttamiseen löydät artikkelista milloin pikkujoulut kannattaa varata.
Kysy vapaita päiviä Farosta
Faro sijaitsee Ruoholahdessa, aivan kanavan äärellä, ja sopii tunnelmaltaan erinomaisesti pikkujouluihin. Sisätiloihin mahtuu noin sata henkeä, ja yksityistilaisuudet onnistuvat vähintään kahdenkymmenen hengen ryhmille. Joululounas on tarjolla 23.11. alkaen 22.12. saakka arkisin kello 11:n ja 14:n välillä hintaan 49 euroa henkilöltä. Ravintola on auki maanantaista torstaihin kello 11:n ja 21:n välillä, perjantaisin kello 11:n ja 22:n välillä sekä lauantaisin kello 13:n ja 22:n välillä. Keittiö sulkeutuu tuntia ennen ravintolan sulkemista. Sunnuntaisin ravintola on kiinni.
Emme listaa vapaita päiviä verkkosivuilla reaaliajassa, koska tilanne muuttuu jatkuvasti. Paras tapa selvittää sopiva ajankohta on ottaa yhteyttä suoraan myyntiimme. Kerro viestissäsi kaksi tai kolme vaihtoehtoista päivää, ryhmäsi koko ja toivottu ajankohta, niin autamme sinua löytämään parhaan ratkaisun mahdollisimman nopeasti.
Soita meille numeroon 010 424 9830 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen myynti@faroravintola.fi. Olemme mielellämme mukana tekemässä teidän pikkujouluistanne juuri sellaiset kuin haluatte, olipa kyseessä sitten joululounas, iltatilaisuus tai tammikuun kick-off. Tervetuloa Faroon!